PMS управлява целия ви магазин. Безплатно, завинаги.

PMS държи парите, наличностите, клиентите и сметките ви на едно място и ги обновява при всяка продажба. Във всеки момент знаете колко пари има в касата, какво има на рафта, кой ви дължи и печелите ли.

• Касавсяка продажба, покупка, разход и плащане автоматично променя парите в брой. Броите чекмеджето всеки ден, седмица или месец и PMS показва дали съвпада.
• Бързи продажбифактурирайте със сканиране на баркод, търсене по име или по тегло, с бройки и килограми в една сметка. Приемайте в брой, bKash или на кредит, давайте отстъпки, приемайте връщания и печатайте или споделяйте бележката.
• Наличностицени на себестойност и продажба, известия за малко количество и срок на годност, броене на наличности, покупки от доставчици и връщане към тях. Списъкът за презареждане е групиран по доставчик.
• Дългова книгакой какво дължи, кредитни лимити, получени плащания и напомняния за падеж по WhatsApp или SMS.
• Разходинаем, заплати, сметки и всичко останало по категории, така че печалбата ви да е истинска печалба.
• Сметкипечалби и загуби, баланс, паричен поток, оборотна ведомост и дневник, изградени от ежедневната ви работа. Печатайте ги или ги запазете като PDF или Excel.
• Персоналотделни PIN кодове и права, смени с броене на чекмеджето и всяка сметка записана на името на човека, който я е издал.

Всичко работи офлайн на Android телефони, компютри и в браузъра и се синхронизира, когато сте онлайн.

Най-добрият начин да научите PMS е първо да разгледате демонстрационния магазин. Това е цял магазин с вече въведени продукти, клиенти, продажби и разходи, така че да видите как всяко действие се отразява в статистиката и сметките, преди да въведете и едно реално число.

1. Инсталирайтеизтеглете PMS за вашето устройство или го отворете в браузъра.
2. Отворете демотона екрана за вход изберете „Try the demo shop“.
3. Направете няколко сметкив Sell сканирайте или търсете продукти, променяйте количествата и приемете едно плащане в брой, едно с bKash и едно на кредит.
4. Прочетете таблотовижте как парите в брой, продажбите, общата дължима сума и печалбата се променят след всяка сметка и превключвайте между днес, седмица, месец и година.
5. Проследете паритеотворете Credit book, Purchases и Expenses, за да видите къде е записана всяка сума.
6. Отворете Accountsсъщата работа се появява като печалби и загуби, баланс, паричен поток и дневник, където всяка операция има две страни.
7. Отворете собствения си магазинвърнете се на екрана за вход и изберете „Open a new shop“. Магазинът ви започва празен и отделен от демото.

Изтеглете PMS

Щом магазинът ви е отворен, настройте го в този ред. Тогава числата ви са верни от първата продажба.

1. Завършете настройкатаизберете вида бизнес и отговорете на няколко кратки въпроса: каси, баркод скенер, принтер и размер на хартията, продажба по тегло, кой издава сметки, колко често броите парите, ДДС и кредит. Всеки отговор може да се промени по-късно в Settings.
2. Добавете началните пари в бройвъведете парите в касата по време на настройката или по-късно в таблото с „Put cash in“.
3. Добавете продуктите към наличноститеползвайте „New product“ за име, продажна цена, себестойност, количество, мерна единица и баркод или внесете целия си списък от Excel или CSV файл. Записвайте новите доставки от доставчици в Purchases, за да са верни себестойността и наличностите.
4. При нужда добавете стари клиенти и разходидобавете редовните клиенти в дълговата книга с мобилен номер и кредитен лимит и запишете наема, заплатите и сметките за този месец в Expenses.
5. Започнете да продаватев Sell сканирайте или търсете, задайте количество или тегло, при нужда добавете отстъпка и приемете в брой, bKash или на кредит. Отпечатайте бележката или я споделете като PDF.
6. Следете парите в таблотопари в брой, продажби, задължения и печалба за днес, седмицата, месеца или годината. Ползвайте „Reconcile cash“ всеки път, когато броите чекмеджето.
7. Отворете Accounts за подробноститепечалби и загуби, баланс, паричен поток, главна книга и дневник, готови за печат или запазване като PDF или Excel.

Да. В Products & stock изберете „Import products from a file“ и посочете Excel (.xlsx) или CSV файл. Имената на колоните могат да са на бенгалски или английски. Задължителни са само име и цена; себестойност, наличност, мерна единица, баркод, код, MRP, рафт и секция се вземат, когато са налични. Продуктите, които вече са в магазина, остават непроменени.

Само телефон или компютър. Достатъчен е бюджетен Android телефон с 2–3 GB RAM. Баркод скенер, принтер за бележки 58 mm или 80 mm (Bluetooth или мрежов) и везна с печат на етикети не са задължителни – баркодовете може да се сканират и с камерата на телефона.

Магазините за хранителни стоки и мини супермаркетите са напълно подготвени, включително продажба по тегло, партиди със срок на годност и покупки от доставчици. Предстоят и още видове бизнес – кажете ни вашия и ще обмислим да го добавим.

Профилите за персонала са вградени в PMS. Всеки продавач получава собствен PIN, а вие решавате точно какво може да прави.

1. Включете вход за персоналаако при настройката сте избрали „Just me“, включете „Staff login“ в Settings, под „Login & security“.
2. Добавете човекаотворете „Staff & permissions“ от менюто и докоснете „Add staff“.
3. Въведете данните муиме, по желание мобилен номер и PIN от 4–6 цифри. Кажете му PIN-а.
4. Изберете роляManager може всичко; Cashier продава и записва кредит. Или изберете права едно по едно: кредит, отстъпки, отказ на сметки и връщания, продукти и цени, покупки, разходи, каса, печалба и сметки и настройки.
5. Задайте лимит за отстъпкина същия екран „Staff discount limit“ ограничава колко може да смъкне персоналът от една сметка. Вашите сметки нямат лимит.
6. Ползвайте смени за няколко касипри включени смени всеки продавач брои чекмеджето в началото и в края, а вие виждате чия смяна е с недостиг или излишък.

Продавачите влизат, като изберат името си и въведат PIN, а всяка сметка се записва на тяхно име. Продажба в брой или с bKash винаги е позволена. За добавяне на персонал е нужна интернет връзка веднъж, защото PIN кодовете се пазят безопасно на сървъра, а не на телефона.

Растежът идва от познаването на числата ви и редовното действие според тях. Този ритъм върши работа в повечето магазини:

• При всяка продажбафактурирайте всичко през PMS, включително продажбите на кредит, така че нито един артикул и нито една така да не останат незаписани.
• При всяка покупка и разходзаписвайте го още същия ден с доставчика или категорията. Така себестойността, наличностите и печалбата остават верни.
• Всяка вечерпребройте касата и я съгласувайте в таблото. Разлика, открита днес, лесно се обяснява; открита следващия месец – не.
• Всяка седмицапрегледайте дълговата книга, изпратете напомняния на клиенти със стари задължения и задайте лимити на бавно плащащите. Проверете списъците „Running low“ и за срок на годност и изпратете списъка за презареждане на доставчиците.
• Всеки месецпрочетете печалбите и загубите: тенденция на продажбите, марж и накъде са отишли разходите. Сравнете с предишния месец и направете броене на наличностите, за да откриете рано повреди, кражби или загуби.
• С растежадобавяйте персонал само с нужните му права, ползвайте смени за няколко каси и запазвайте книгите като PDF или Excel за счетоводителя, банката или инвеститорите.

Да. Мобилният ви номер е вашият вход и същият профил работи на телефони, компютри и в браузъра. Продажбите от всяко устройство се синхронизират в едни и същи книги, така че таблото и Accounts показват целия магазин.

Откажете сметката или приемете връщане за артикулите, които клиентът е върнал. PMS връща стоките в наличност и коригира касата и дължимото на клиента. Нищо не се изтрива: отказаната сметка остава в книгата на продажбите, задраскана, така че историята винаги е пълна. Персоналът има нужда от правото „Cancel bills and take returns“.

Да, по два начина.

• Безплатносъобщавайте за грешки и предлагайте подобрения в нашия форум. Поправките и функциите, които помагат на всеки магазин, се добавят в PMS за всички безплатно.
• Платеноза функции, изградени само за вашия бизнес, като известия по SMS и имейл, webhook, свързване на PMS със сайта ви, онлайн магазин на живо и онлайн поръчки и плащания, пишете ни през формуляра за контакт или по имейл. Ще определим обхвата заедно с вас и ще ви дадем ясна оферта.

Споделете идеяФормуляр за контактinfo@22softwares.com

Да. Всяка функция е безплатна за всеки бизнес, без абонамент или пробен период. Обновяванията също са безплатни. Плащате само ако ни поискате да изградим нещо специално за вас.

Не за ежедневната работа. Продажбите, наличностите, кредитът и разходите работят офлайн, а всеки запис първо се пази на устройството ви. Когато отново сте свързани, PMS се синхронизира във фонов режим. Връзка е нужна веднъж за няколко неща, като добавяне на персонал, промяна на настройки и зареждане на пълните сметки.

Всичко синхронизирано е на сигурно на сървъра. Инсталирайте PMS на ново устройство, влезте с мобилния си номер и парола и магазинът ви се връща. Записите, направени офлайн, се синхронизират при следващото свързване на устройството, затова го оставяйте редовно онлайн.

Никога. Данните ви са ваши. Не се продават, не се споделят с рекламодатели и не се ползват за нищо друго освен за да работи PMS за вас.

Бенгалски и английски, а можете да превключвате по всяко време.

Питайте в раздела за PMS на нашия форум, където отговарят други собственици на магазини и нашият екип. За нещо лично ползвайте формуляра за контакт или ни пишете по имейл. Отговаряме на бенгалски, английски и гръцки.

Питайте във форумаФормуляр за контактinfo@22softwares.com