PMS দিয়ে পুরো দোকান চালান। চিরকাল ফ্রি।

PMS আপনার ক্যাশ, স্টক, কাস্টমার আর হিসাব এক জায়গায় রাখে, আর প্রতিটি বিক্রির সঙ্গে সঙ্গে সব হালনাগাদ করে। যেকোনো মুহূর্তে জানবেন বাক্সে কত টাকা আছে, তাকে কী মাল আছে, কার কাছে কত পাওনা, আর লাভ হচ্ছে কি না।

• ক্যাশ বাক্সপ্রতিটি বিক্রি, মাল কেনা, খরচ আর টাকা আদায়ে হাতের ক্যাশ নিজে থেকেই হিসাব হয়। প্রতিদিন, সপ্তাহে বা মাসে ড্রয়ার গুনে দিলে PMS দেখাবে টাকা মিলল কি না।
• দ্রুত বিক্রিবারকোড স্ক্যান, নাম লিখে খোঁজা বা ওজনে বিল, একই বিলে পিস আর কেজি। নগদ, বিকাশ বা বাকিতে বেচুন, ছাড় দিন, ফেরত নিন, রসিদ প্রিন্ট বা শেয়ার করুন।
• স্টককেনা দাম আর বেচা দাম, স্টক কমে আসা ও মেয়াদ শেষের সতর্কতা, স্টক গোনা, সাপ্লায়ার থেকে মাল কেনা ও ফেরত। কী আনতে হবে তার তালিকা সাপ্লায়ার অনুযায়ী ভাগ করা থাকে।
• বাকি খাতাকার কাছে কত পাওনা, বাকির লিমিট, টাকা আদায়, আর হোয়াটসঅ্যাপ বা এসএমএসে তাগাদা।
• খরচভাড়া, বেতন, বিল সহ সব খরচ খাত অনুযায়ী, যাতে লাভের হিসাব হয় আসল লাভ।
• হিসাব-নিকাশলাভ-লোকসান, স্থিতিপত্র, নগদ প্রবাহ, খতিয়ান আর জার্নাল, প্রতিদিনের কাজ থেকেই তৈরি। প্রিন্ট করুন অথবা PDF বা Excel ফাইলে রাখুন।
• স্টাফপ্রত্যেকের আলাদা পিন ও অনুমতি, শিফট শেষে ড্রয়ার গোনা, আর কে কোন বিল করল তা তাঁর নামেই লেখা থাকে।

সবকিছু ইন্টারনেট ছাড়াই অ্যান্ড্রয়েড ফোন, কম্পিউটার আর ব্রাউজারে চলে, আর নেট এলে নিজে থেকে সিঙ্ক হয়।

PMS শেখার সবচেয়ে ভালো উপায় আগে ডেমো দোকানটি ঘুরে দেখা। এতে পণ্য, কাস্টমার, বিক্রি আর খরচ আগে থেকেই দেওয়া আছে, তাই নিজের একটা সংখ্যাও লেখার আগে দেখে নিতে পারবেন প্রতিটি কাজ কীভাবে পরিসংখ্যান আর হিসাবে গিয়ে পৌঁছায়।

1. ইনস্টলআপনার ডিভাইসের জন্য PMS ডাউনলোড করুন, অথবা ব্রাউজারে খুলুন।
2. ডেমো খুলুনলগইন পাতায় “ডেমো দোকান দিয়ে দেখি” বেছে নিন।
3. কয়েকটা বিল করুনবেচাকেনা পাতায় পণ্য স্ক্যান করুন বা নাম লিখে খুঁজুন, পরিমাণ বদলান, আর একটা বিল নগদে, একটা বিকাশে, একটা বাকিতে করুন।
4. ড্যাশবোর্ড দেখুনপ্রতিটি বিলের পর হাতে ক্যাশ, বেচাকেনা, মোট বাকি আর লাভ কীভাবে বদলাল দেখুন; আজ, সপ্তাহ, মাস আর বছরের হিসাব পাল্টে দেখুন।
5. টাকার পথ দেখুনবাকি খাতা, মাল কেনা আর খরচ খুলে দেখুন কোন টাকা কোথায় লেখা হলো।
6. হিসাব-নিকাশ খুলুনএকই কাজ সেখানে লাভ-লোকসান, স্থিতিপত্র, নগদ প্রবাহ আর জার্নাল হিসেবে দেখাবে, যেখানে প্রতিটি লেনদেনের দুই দিক থাকে।
7. নিজের দোকান খুলুনলগইন পাতায় ফিরে “নতুন দোকান খুলবো” বেছে নিন। আপনার দোকান খালি অবস্থায় শুরু হবে, ডেমোর সঙ্গে কোনো সম্পর্ক থাকবে না।

PMS ডাউনলোড করুন

দোকান খোলার পর এই ক্রমে সাজিয়ে নিন। তাহলে প্রথম বিক্রি থেকেই আপনার হিসাব ঠিক থাকবে।

1. সেটআপ শেষ করুনদোকানের ধরন বেছে নিয়ে কয়েকটা ছোট প্রশ্নের উত্তর দিন: বিলের কাউন্টার, বারকোড স্ক্যানার, প্রিন্টার ও কাগজের মাপ, ওজনে বেচা, কে কে বিল করে, কত দিন পরপর ক্যাশ মেলান, ভ্যাট আর বাকি। প্রতিটি উত্তর পরে সেটিংস থেকে বদলানো যায়।
2. শুরুর ক্যাশ দিনসেটআপের সময় ক্যাশ বাক্সে কত টাকা আছে লিখুন, অথবা পরে ড্যাশবোর্ডে “ক্যাশ রাখলাম” দিয়ে যোগ করুন।
3. স্টকে পণ্য তুলুন“নতুন পণ্য” দিয়ে নাম, বেচা দাম, কেনা দাম, স্টক, একক আর বারকোড দিন, অথবা Excel বা CSV ফাইল থেকে পুরো তালিকা একবারে আনুন। সাপ্লায়ারের কাছ থেকে নতুন মাল এলে মাল কেনায় লিখুন, তাহলে কেনা দাম আর স্টক ঠিক থাকবে।
4. দরকার হলে পুরনো কাস্টমার আর খরচ যোগ করুননিয়মিত কাস্টমারদের মোবাইল নম্বর আর বাকির লিমিটসহ বাকি খাতায় যোগ করুন, আর এই মাসের ভাড়া, বেতন ও বিল খরচে লিখুন।
5. বিক্রি শুরু করুনবেচাকেনা পাতায় স্ক্যান করুন বা খুঁজুন, পরিমাণ বা ওজন দিন, দরকার হলে ছাড় দিন, তারপর নগদ, বিকাশ বা বাকিতে টাকা নিন। রসিদ প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে পাঠান।
6. ক্যাশের জন্য ড্যাশবোর্ড দেখুনআজ, সপ্তাহ, মাস বা বছরের হাতে ক্যাশ, বিক্রি, বাকি আর লাভ। ড্রয়ার গোনার সময় “ক্যাশ মিলাও” ব্যবহার করুন।
7. বিস্তারিত দেখতে হিসাব-নিকাশ খুলুনলাভ-লোকসান, স্থিতিপত্র, নগদ প্রবাহ, খতিয়ান আর জার্নাল, প্রিন্ট বা PDF ও Excel ফাইলে রাখার জন্য তৈরি।

হ্যাঁ। পণ্য ও স্টক পাতায় “ফাইল থেকে পণ্য আনি” বেছে Excel (.xlsx) বা CSV ফাইল দিন। কলামের নাম বাংলা বা ইংরেজি যেকোনোটা হতে পারে। শুধু নাম আর দাম থাকলেই চলবে; কেনা দাম, স্টক, একক, বারকোড, কোড, গায়ের দাম, তাক আর সেকশন থাকলে সেগুলোও নেওয়া হবে। দোকানে আগে থেকে থাকা পণ্য বদলানো হয় না।

শুধু একটা ফোন বা কম্পিউটার। ২–৩ GB র‍্যামের সাধারণ অ্যান্ড্রয়েড ফোনই যথেষ্ট। বারকোড স্ক্যানার, ৫৮ বা ৮০ মিমি রসিদ প্রিন্টার (ব্লুটুথ বা নেটওয়ার্ক) আর লেবেল ছাপানো ওজন মেশিন ঐচ্ছিক — ফোনের ক্যামেরা দিয়েও বারকোড স্ক্যান করা যায়।

মুদি দোকান আর মিনি সুপার শপের জন্য সম্পূর্ণ তৈরি — ওজনে বেচা, মেয়াদসহ ব্যাচ আর সাপ্লায়ার থেকে কেনা সহ। আরও ব্যবসার ধরন আসছে — আপনারটা জানান, যোগ করার বিষয়টি আমরা দেখব।

স্টাফ অ্যাকাউন্ট PMS-এই আছে। প্রত্যেক বিক্রেতা নিজের পিন পান, আর তাঁরা কী কী করতে পারবেন তা আপনিই ঠিক করেন।

1. স্টাফ লগইন চালু করুনসেটআপে “শুধু আমি” বেছে থাকলে সেটিংসের “লগইন ও নিরাপত্তা” থেকে “স্টাফ লগইন” চালু করুন।
2. মানুষটিকে যোগ করুনমেনু থেকে “স্টাফ ও অনুমতি” খুলে “স্টাফ যোগ করি” চাপুন।
3. তথ্য দিননাম, চাইলে মোবাইল নম্বর, আর ৪–৬ সংখ্যার পিন। পিনটা তাঁকে জানিয়ে দিন।
4. পদ বেছে নিনম্যানেজার সব করতে পারেন; ক্যাশিয়ার বেচেন আর বাকি লেখেন। অথবা একটা একটা করে অনুমতি দিন: বাকি, ছাড়, বিল বাতিল ও মাল ফেরত, পণ্য ও দাম, মাল কেনা, খরচ, ক্যাশ বাক্স, লাভ-লোকসান ও হিসাব, আর সেটিংস।
5. ছাড়ের সীমা ঠিক করুনএকই পাতায় “স্টাফের ছাড়ের সীমা” দিয়ে ঠিক করুন একটা বিলে স্টাফ সর্বোচ্চ কত ছাড় দিতে পারবেন। আপনার নিজের বিলে কোনো সীমা নেই।
6. একাধিক কাউন্টারে শিফট ব্যবহার করুনশিফট চালু থাকলে প্রত্যেকে শুরুতে আর শেষে ড্রয়ার গোনেন, আর আপনি দেখবেন কার শিফটে টাকা কম বা বেশি হলো।

বিক্রেতারা নিজের নাম বেছে পিন দিয়ে ঢোকেন, আর প্রতিটি বিল তাঁর নামেই লেখা থাকে। নগদ বা বিকাশে বিল করা সবার জন্য সবসময় চালু। স্টাফ যোগ করতে একবার ইন্টারনেট লাগে, কারণ পিন ফোনে নয়, সার্ভারে নিরাপদে রাখা হয়।

ব্যবসা বাড়ে নিজের হিসাব জানা আর নিয়মিত সে অনুযায়ী কাজ করা থেকে। বেশিরভাগ দোকানে এই ধারাটা ভালো কাজ করে:

• প্রতিটি বিক্রিবাকিসহ সব বিক্রি PMS দিয়ে বিল করুন, যাতে একটা মাল বা একটা টাকাও হিসাবের বাইরে না থাকে।
• প্রতিটি কেনা ও খরচসাপ্লায়ার বা খাতসহ সেদিনই লিখুন। তাহলে কেনা দাম, স্টক আর লাভ ঠিক থাকবে।
• প্রতি সন্ধ্যায়ক্যাশ বাক্স গুনে ড্যাশবোর্ডে মিলিয়ে নিন। আজকের গরমিল আজই বোঝা সহজ; পরের মাসে ধরা পড়লে আর সহজ থাকে না।
• প্রতি সপ্তাহেবাকি খাতা দেখুন, পুরনো বাকির কাস্টমারদের তাগাদা পাঠান আর দেরিতে শোধ করা কাস্টমারদের লিমিট ঠিক করুন। “স্টক কমে আসছে” আর মেয়াদের তালিকা দেখে সাপ্লায়ারকে অর্ডারের তালিকা পাঠান।
• প্রতি মাসেলাভ-লোকসান দেখুন: বিক্রির ধারা, মার্জিন আর খরচ কোথায় গেল। আগের মাসের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, আর স্টক গুনে মাল নষ্ট, চুরি বা ঘাটতি আগেভাগে ধরুন।
• ব্যবসা বড় হলেশুধু দরকারি অনুমতি দিয়ে স্টাফ যোগ করুন, একাধিক কাউন্টারে শিফট চালু করুন, আর হিসাবরক্ষক, ব্যাংক বা বিনিয়োগকারীর জন্য হিসাব PDF বা Excel ফাইলে রাখুন।

হ্যাঁ। আপনার মোবাইল নম্বরই লগইন, আর একই অ্যাকাউন্ট ফোন, কম্পিউটার আর ব্রাউজারে চলে। সব ডিভাইসের বিক্রি একই খাতায় সিঙ্ক হয়, তাই ড্যাশবোর্ড আর হিসাব-নিকাশে পুরো দোকানের হিসাব দেখা যায়।

বিলটি বাতিল করুন, অথবা কাস্টমার যে মাল ফেরত এনেছেন তার ফেরত নিন। PMS মাল স্টকে ফিরিয়ে দেয় আর ক্যাশ বাক্স ও কাস্টমারের বাকি ঠিক করে দেয়। কিছুই মুছে যায় না — বাতিল বিলটি কাটা দাগসহ বিক্রির খাতায় থেকে যায়, তাই পুরো ইতিহাস সবসময় থাকে। স্টাফের জন্য “বিল বাতিল ও মাল ফেরত” অনুমতি লাগবে।

হ্যাঁ, দুইভাবে।

• ফ্রিআমাদের ফোরামে সমস্যা জানান আর উন্নতির প্রস্তাব দিন। যে সমাধান আর ফিচার সব দোকানের কাজে লাগে, তা বিনা খরচে সবার জন্য PMS-এ যোগ হয়।
• পেইডশুধু আপনার ব্যবসার জন্য বানানো ফিচার, যেমন এসএমএস ও ইমেইল নোটিফিকেশন, ওয়েবহুক, আপনার ওয়েবসাইটের সঙ্গে PMS যুক্ত করা, লাইভ অনলাইন শপ, অনলাইন অর্ডার ও পেমেন্ট — এসবের জন্য যোগাযোগ ফর্ম বা ইমেইলে যোগাযোগ করুন। আপনার সঙ্গে আলোচনা করে কাজের পরিধি ঠিক করে পরিষ্কার খরচ জানাব।

আইডিয়া জানানযোগাযোগ ফর্মinfo@22softwares.com

হ্যাঁ। প্রতিটি ব্যবসার জন্য সব ফিচার ফ্রি — কোনো সাবস্ক্রিপশন বা ট্রায়াল নেই। আপডেটও ফ্রি। শুধু আপনার জন্য আলাদা কিছু বানাতে বললে তবেই খরচ লাগে।

প্রতিদিনের কাজে না। বিক্রি, স্টক, বাকি আর খরচ সবই ইন্টারনেট ছাড়া চলে, আর প্রতিটি এন্ট্রি আগে আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত হয়। সংযোগ ফিরলে PMS নিজে থেকে সিঙ্ক করে। স্টাফ যোগ করা, সেটিংস বদলানো আর পুরো হিসাব-নিকাশ দেখার মতো কয়েকটি কাজে একবার নেট লাগে।

যা সিঙ্ক হয়েছে তার সবই সার্ভারে নিরাপদ। নতুন ডিভাইসে PMS ইনস্টল করে মোবাইল নম্বর আর পাসওয়ার্ড দিয়ে ঢুকুন, আপনার দোকান ফিরে আসবে। নেট ছাড়া করা এন্ট্রি ডিভাইস অনলাইনে এলে সিঙ্ক হয়, তাই নিয়মিত নেটে সংযোগ দিন।

কখনো না। আপনার তথ্য আপনার। তা বিক্রি হয় না, বিজ্ঞাপনদাতাকে দেওয়া হয় না, আর আপনার জন্য PMS চালানো ছাড়া অন্য কোনো কাজে ব্যবহার হয় না।

বাংলা ও ইংরেজি, আর যেকোনো সময় বদলানো যায়।

আমাদের ফোরামের PMS বিভাগে জিজ্ঞেস করুন — অন্য দোকানি আর আমাদের টিম সেখানে উত্তর দেন। ব্যক্তিগত কোনো বিষয়ে যোগাযোগ ফর্ম ব্যবহার করুন বা ইমেইল করুন। আমরা বাংলা, ইংরেজি ও গ্রিকে উত্তর দিই।

ফোরামে জিজ্ঞেস করুনযোগাযোগ ফর্মinfo@22softwares.com