Με το PMS διαχειρίζεστε όλο το κατάστημά σας. Δωρεάν, για πάντα.

Το PMS κρατά σε ένα σημείο τα μετρητά, το απόθεμα, τους πελάτες και τα λογιστικά σας, και τα ενημερώνει με κάθε πώληση. Ανά πάσα στιγμή ξέρετε πόσα χρήματα έχει το ταμείο, τι υπάρχει στα ράφια, ποιος σας χρωστά και αν έχετε κέρδος.

• Ταμείοκάθε πώληση, αγορά, έξοδο και είσπραξη ενημερώνει αυτόματα τα μετρητά σας. Μετρήστε το συρτάρι καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία και το PMS δείχνει αν συμφωνεί.
• Γρήγορες πωλήσειςχρέωση με σάρωση barcode, αναζήτηση ονόματος ή ζύγισμα, με τεμάχια και κιλά στον ίδιο λογαριασμό. Μετρητά, bKash ή πίστωση, εκπτώσεις, επιστροφές και απόδειξη σε εκτύπωση ή κοινοποίηση.
• Απόθεματιμές κόστους και πώλησης, ειδοποιήσεις για χαμηλό απόθεμα και λήξεις, απογραφές, αγορές από προμηθευτές και επιστροφές σε αυτούς. Η λίστα παραγγελιών ομαδοποιείται ανά προμηθευτή.
• Βιβλίο πιστώσεωνποιος χρωστά τι, όρια πίστωσης, εισπράξεις και υπενθυμίσεις οφειλών μέσω WhatsApp ή SMS.
• Έξοδαενοίκιο, μισθοί, λογαριασμοί και οτιδήποτε άλλο ανά κατηγορία, ώστε το κέρδος να είναι πραγματικό.
• Λογιστικάαποτελέσματα χρήσης, ισολογισμός, ταμειακές ροές, ισοζύγιο και ημερολόγιο, από την καθημερινή σας δουλειά. Εκτύπωση ή αποθήκευση σε PDF και Excel.
• Προσωπικόξεχωριστό PIN και δικαιώματα για τον καθένα, βάρδιες με μέτρηση συρταριού και κάθε απόδειξη καταγράφεται στο όνομα όποιου την έκοψε.

Όλα λειτουργούν χωρίς σύνδεση σε κινητά Android, υπολογιστές και στον browser, και συγχρονίζονται όταν είστε online.

Ο καλύτερος τρόπος να μάθετε το PMS είναι να περιηγηθείτε πρώτα στο δοκιμαστικό κατάστημα. Είναι ένα πλήρες κατάστημα με προϊόντα, πελάτες, πωλήσεις και έξοδα, ώστε να δείτε πώς κάθε ενέργεια περνά στα στατιστικά και στα λογιστικά πριν καταχωρίσετε έστω και έναν πραγματικό αριθμό.

1. Εγκατάστασηκατεβάστε το PMS για τη συσκευή σας ή ανοίξτε το στον browser.
2. Άνοιγμα του demoστην οθόνη σύνδεσης επιλέξτε «Try the demo shop».
3. Μερικές πωλήσειςστο «Sell» σαρώστε ή αναζητήστε προϊόντα, αλλάξτε ποσότητες και εισπράξτε μία φορά με μετρητά, μία με bKash και μία με πίστωση.
4. Ο πίνακας ελέγχουδείτε πώς άλλαξαν τα μετρητά, οι πωλήσεις, οι οφειλές και το κέρδος μετά από κάθε πώληση, για σήμερα, εβδομάδα, μήνα και έτος.
5. Η διαδρομή των χρημάτωνανοίξτε «Credit book», «Purchases» και «Expenses» για να δείτε πού καταγράφεται κάθε ποσό.
6. Τα λογιστικάστο «Accounts» η ίδια δουλειά εμφανίζεται ως αποτελέσματα χρήσης, ισολογισμός, ταμειακές ροές και ημερολόγιο, όπου κάθε συναλλαγή έχει δύο πλευρές.
7. Το δικό σας κατάστημαεπιστρέψτε στην οθόνη σύνδεσης και επιλέξτε «Open a new shop». Το κατάστημά σας ξεκινά άδειο και ξεχωριστό από το demo.

Λήψη PMS

Μόλις ανοίξετε το κατάστημα, ρυθμίστε το με αυτή τη σειρά. Έτσι τα νούμερά σας είναι σωστά από την πρώτη κιόλας πώληση.

1. Ολοκληρώστε τη ρύθμισηεπιλέξτε το είδος της επιχείρησης και απαντήστε σε λίγες σύντομες ερωτήσεις: ταμεία, σαρωτής barcode, εκτυπωτής και μέγεθος χαρτιού, πώληση με βάρος, ποιος κόβει αποδείξεις, πόσο συχνά μετράτε το ταμείο, ΦΠΑ και πίστωση. Όλες οι απαντήσεις αλλάζουν αργότερα από τις «Settings».
2. Καταχωρίστε τα αρχικά μετρητάγράψτε τα χρήματα του ταμείου κατά τη ρύθμιση ή αργότερα στον πίνακα ελέγχου με «Put cash in».
3. Βάλτε προϊόντα στο απόθεμαμε «New product» δίνετε όνομα, τιμή πώλησης, κόστος, απόθεμα, μονάδα και barcode, ή εισάγετε όλη τη λίστα από αρχείο Excel ή CSV. Το νέο εμπόρευμα από προμηθευτές καταγράφεται στο «Purchases», ώστε κόστος και απόθεμα να μένουν σωστά.
4. Προσθέστε παλιούς πελάτες και έξοδα, αν χρειάζεται — βάλτε τους τακτικούς πελάτες στο «Credit book» με κινητό και όριο πίστωσης, και καταχωρίστε ενοίκιο, μισθούς και λογαριασμούς του μήνα στο «Expenses».
5. Ξεκινήστε τις πωλήσειςστο «Sell» σαρώστε ή αναζητήστε, ορίστε ποσότητα ή βάρος, προσθέστε έκπτωση αν χρειάζεται και εισπράξτε με μετρητά, bKash ή πίστωση. Εκτυπώστε την απόδειξη ή στείλτε την ως PDF.
6. Ελέγξτε τα μετρητά στον πίνακα ελέγχουμετρητά, πωλήσεις, οφειλές και κέρδος για σήμερα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Χρησιμοποιήστε το «Reconcile cash» όποτε μετράτε το συρτάρι.
7. Δείτε τις λεπτομέρειες στο «Accounts»αποτελέσματα χρήσης, ισολογισμός, ταμειακές ροές, καθολικό και ημερολόγιο, έτοιμα για εκτύπωση ή αποθήκευση σε PDF και Excel.

Ναι. Στο «Products & stock» επιλέξτε «Import products from a file» και διαλέξτε αρχείο Excel (.xlsx) ή CSV. Τα ονόματα στηλών μπορεί να είναι στα Μπενγκάλι ή στα Αγγλικά. Αρκούν όνομα και τιμή· κόστος, απόθεμα, μονάδα, barcode, κωδικός, προτεινόμενη τιμή, ράφι και τμήμα λαμβάνονται όταν υπάρχουν. Τα προϊόντα που υπάρχουν ήδη μένουν ως έχουν.

Μόνο ένα κινητό ή έναν υπολογιστή. Αρκεί ένα οικονομικό κινητό Android με 2–3 GB RAM. Σαρωτής barcode, εκτυπωτής αποδείξεων 58 ή 80 mm (Bluetooth ή δικτύου) και ζυγαριά που τυπώνει ετικέτες είναι προαιρετικά — και η κάμερα του κινητού σαρώνει barcode.

Τα παντοπωλεία και τα μίνι σούπερ μάρκετ είναι πλήρως έτοιμα, με πώληση με βάρος, παρτίδες με ημερομηνίες λήξης και αγορές από προμηθευτές. Έρχονται κι άλλα είδη επιχειρήσεων — πείτε μας το δικό σας και θα εξετάσουμε να το προσθέσουμε.

Οι λογαριασμοί προσωπικού είναι ενσωματωμένοι στο PMS. Κάθε πωλητής έχει το δικό του PIN και εσείς ορίζετε ακριβώς τι μπορεί να κάνει.

1. Ενεργοποιήστε τη σύνδεση προσωπικούαν επιλέξατε «Just me» στη ρύθμιση, ενεργοποιήστε το «Staff login» στις «Settings», στην ενότητα «Login & security».
2. Προσθέστε το άτομοανοίξτε «Staff & permissions» από το μενού και πατήστε «Add staff».
3. Συμπληρώστε τα στοιχείαόνομα, προαιρετικά κινητό, και PIN 4–6 ψηφίων. Ενημερώστε τον για το PIN.
4. Επιλέξτε ρόλοο Manager κάνει τα πάντα· ο Cashier πουλά και γράφει πιστώσεις. Ή επιλέξτε δικαιώματα ένα-ένα: πίστωση, εκπτώσεις, ακύρωση αποδείξεων και επιστροφές, προϊόντα και τιμές, αγορές, έξοδα, ταμείο, κέρδος και λογιστικά, ρυθμίσεις.
5. Ορίστε όριο έκπτωσηςστην ίδια οθόνη, το «Staff discount limit» ορίζει τη μέγιστη έκπτωση ανά απόδειξη για το προσωπικό. Οι δικές σας αποδείξεις δεν έχουν όριο.
6. Βάρδιες για πολλά ταμείαμε τις βάρδιες ενεργές, κάθε πωλητής μετρά το συρτάρι στην αρχή και στο τέλος, και βλέπετε σε ποια βάρδια έλειψαν ή περίσσεψαν χρήματα.

Οι πωλητές συνδέονται επιλέγοντας το όνομά τους και πληκτρολογώντας το PIN, και κάθε απόδειξη καταγράφεται στο όνομά τους. Η πώληση με μετρητά ή bKash επιτρέπεται πάντα. Η προσθήκη προσωπικού χρειάζεται σύνδεση μία φορά, επειδή τα PIN φυλάσσονται με ασφάλεια στον διακομιστή, όχι στο κινητό.

Η ανάπτυξη έρχεται όταν ξέρετε τα νούμερά σας και ενεργείτε τακτικά με βάση αυτά. Αυτός ο ρυθμός δουλεύει για τα περισσότερα καταστήματα:

• Κάθε πώλησηπεράστε τα πάντα από το PMS, και τις πωλήσεις με πίστωση, ώστε κανένα είδος και κανένα ποσό να μη μένει εκτός.
• Κάθε αγορά και έξοδοκαταχωρίστε τα την ίδια μέρα με προμηθευτή ή κατηγορία. Έτσι κόστος, απόθεμα και κέρδος μένουν αληθινά.
• Κάθε βράδυμετρήστε το ταμείο και κάντε τη συμφωνία στον πίνακα ελέγχου. Μια διαφορά που βρίσκεται σήμερα εξηγείται εύκολα· τον επόμενο μήνα, όχι.
• Κάθε εβδομάδαελέγξτε το βιβλίο πιστώσεων, στείλτε υπενθυμίσεις σε πελάτες με παλιές οφειλές και βάλτε όρια σε όσους αργούν. Δείτε τις λίστες «Running low» και λήξεων και στείλτε τη λίστα παραγγελιών στους προμηθευτές.
• Κάθε μήναδιαβάστε τα αποτελέσματα: πορεία πωλήσεων, περιθώριο και πού πήγαν τα έξοδα. Συγκρίνετε με τον προηγούμενο μήνα και κάντε απογραφή για να εντοπίσετε νωρίς φθορές, κλοπές ή ελλείψεις.
• Καθώς μεγαλώνετεπροσθέστε προσωπικό μόνο με τα δικαιώματα που χρειάζεται, χρησιμοποιήστε βάρδιες για πολλά ταμεία και αποθηκεύστε τα βιβλία σε PDF ή Excel για τον λογιστή, την τράπεζα ή επενδυτές.

Ναι. Ο αριθμός κινητού σας είναι το όνομα σύνδεσης, και ο ίδιος λογαριασμός λειτουργεί σε κινητά, υπολογιστές και στον browser. Οι πωλήσεις από κάθε συσκευή συγχρονίζονται στα ίδια βιβλία, οπότε ο πίνακας ελέγχου και τα λογιστικά δείχνουν όλο το κατάστημα.

Ακυρώστε την απόδειξη ή καταχωρίστε επιστροφή για τα είδη που έφερε πίσω ο πελάτης. Το PMS επιστρέφει τα είδη στο απόθεμα και διορθώνει το ταμείο και την οφειλή του πελάτη. Τίποτα δεν σβήνεται: η ακυρωμένη απόδειξη μένει διαγραμμένη με γραμμή στο βιβλίο πωλήσεων, ώστε το ιστορικό να είναι πάντα πλήρες. Το προσωπικό χρειάζεται το δικαίωμα «Cancel bills and take returns».

Ναι, με δύο τρόπους.

• Δωρεάναναφέρετε προβλήματα και προτείνετε βελτιώσεις στο φόρουμ μας. Διορθώσεις και λειτουργίες που βοηθούν κάθε κατάστημα προστίθενται στο PMS για όλους, χωρίς χρέωση.
• Επί πληρωμήγια λειτουργίες μόνο για τη δική σας επιχείρηση, όπως ειδοποιήσεις με SMS και email, webhooks, σύνδεση του PMS με τον ιστότοπό σας, ζωντανό ηλεκτρονικό κατάστημα και online παραγγελίες και πληρωμές, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της φόρμας ή με email. Θα ορίσουμε μαζί το εύρος και θα σας δώσουμε σαφή προσφορά.

Προτείνετε μια ιδέαΦόρμα επικοινωνίαςinfo@22softwares.com

Ναι. Όλες οι λειτουργίες είναι δωρεάν για κάθε επιχείρηση, χωρίς συνδρομή ή δοκιμαστική περίοδο. Και οι ενημερώσεις είναι δωρεάν. Πληρώνετε μόνο αν μας ζητήσετε να φτιάξουμε κάτι αποκλειστικά για εσάς.

Όχι για την καθημερινή δουλειά. Πωλήσεις, απόθεμα, πιστώσεις και έξοδα λειτουργούν χωρίς σύνδεση, και κάθε καταχώριση αποθηκεύεται πρώτα στη συσκευή σας. Όταν συνδεθείτε ξανά, το PMS συγχρονίζει στο παρασκήνιο. Σύνδεση χρειάζεται μία φορά για λίγα πράγματα, όπως η προσθήκη προσωπικού, η αλλαγή ρυθμίσεων και η προβολή όλων των λογιστικών.

Ό,τι έχει συγχρονιστεί είναι ασφαλές στον διακομιστή. Εγκαταστήστε το PMS σε νέα συσκευή, συνδεθείτε με τον αριθμό κινητού και τον κωδικό σας, και το κατάστημά σας επιστρέφει. Οι καταχωρίσεις χωρίς σύνδεση συγχρονίζονται όταν η συσκευή συνδεθεί, οπότε συνδέεστε τακτικά.

Ποτέ. Τα δεδομένα σας ανήκουν σε εσάς. Δεν πωλούνται, δεν δίνονται σε διαφημιστές και δεν χρησιμοποιούνται για τίποτα άλλο πέρα από τη λειτουργία του PMS για εσάς.

Μπενγκάλι και Αγγλικά, και μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε στιγμή.

Ρωτήστε στην ενότητα PMS του φόρουμ μας, όπου απαντούν άλλοι καταστηματάρχες και η ομάδα μας. Για κάτι προσωπικό, χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας ή στείλτε μας email. Απαντάμε σε Μπενγκάλι, Αγγλικά και Ελληνικά.

Ρωτήστε στο φόρουμΦόρμα επικοινωνίαςinfo@22softwares.com