PMS ले तपाईंको पूरा पसल चलाउँछ। निःशुल्क, सधैँका लागि।

PMS ले तपाईंको नगद, स्टक, ग्राहक र हिसाब एकै ठाउँमा राख्छ, र हरेक बिक्रीसँगै अद्यावधिक गर्छ। जुनसुकै बेला तपाईंलाई थाहा हुन्छ कि बाकसमा कति पैसा छ, सेल्फमा के छ, कसले तपाईंलाई तिर्न बाँकी छ र नाफा भइरहेको छ कि छैन।

• नगद बाकसहरेक बिक्री, खरिद, खर्च र भुक्तानीले तपाईंको हातमा रहेको नगद आफैँ सारिदिन्छ। दराज दैनिक, साप्ताहिक वा मासिक गन्नुहोस् र PMS ले मिल्छ कि मिल्दैन देखाउँछ।
• छिटो बिक्रीबारकोड स्क्यान, नाम खोज वा तौलले बिल बनाउनुहोस्, एउटै बिलमा थान र किलो सहित। नगद, bKash वा उधारो लिनुहोस्, छुट दिनुहोस्, फिर्ता लिनुहोस् र रसिद छाप्नुहोस् वा बाँड्नुहोस्।
• स्टकलागत र बिक्री मूल्य, कम-स्टक र म्याद सूचना, स्टक गणना, आपूर्तिकर्तासँग खरिद र फिर्ता। पुनःअर्डर सूची आपूर्तिकर्ताअनुसार समूहबद्ध हुन्छ।
• उधारो खाताकसले कति तिर्न बाँकी छ, उधारो सीमा, प्राप्त भुक्तानी र WhatsApp वा SMS मार्फत बाँकी सम्झना।
• खर्चभाडा, तलब, बिल र अरू सबै वर्गअनुसार, ताकि तपाईंको नाफा साँचो नाफा होस्।
• हिसाबनाफा-नोक्सान, ब्यालेन्स सिट, नगद प्रवाह, ट्रायल ब्यालेन्स र जर्नल, तपाईंको दैनिक कामबाट बनेका। छाप्नुहोस् वा PDF वा Excel मा सेभ गर्नुहोस्।
• कर्मचारीछुट्टाछुट्टै PIN र अनुमति, दराज गणनासहित सिफ्ट, र हरेक बिल बनाउने व्यक्तिको नाममा रेकर्ड।

यो सबै Android फोन, कम्प्युटर र ब्राउजरमा अफलाइन चल्छ, र अनलाइन हुँदा सिंक हुन्छ।

PMS सिक्ने सबैभन्दा राम्रो तरिका पहिले डेमो पसल घुम्नु हो। यो उत्पादन, ग्राहक, बिक्री र खर्च पहिल्यै भरिएको पूरा पसल हो, जसले गर्दा एउटा पनि साँचो संख्या हाल्नुअघि हरेक कार्य तथ्यांक र हिसाबमा कसरी बग्छ भनेर तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ।

1. इन्स्टलआफ्नो डिभाइसका लागि PMS डाउनलोड गर्नुहोस्, वा ब्राउजरमा खोल्नुहोस्।
2. डेमो खोल्नुहोस्साइन-इन स्क्रिनमा “Try the demo shop” छान्नुहोस्।
3. केही बिल बनाउनुहोस्Sell मा उत्पादन स्क्यान वा खोज्नुहोस्, परिमाण बदल्नुहोस्, र एउटा नगदमा, एउटा bKash मा र एउटा उधारोमा भुक्तानी लिनुहोस्।
4. Dashboard पढ्नुहोस्हरेक बिलपछि हातको नगद, बिक्री, कुल बाँकी र नाफा कसरी बदलियो हेर्नुहोस्, र आज, हप्ता, महिना र वर्षबीच बदल्नुहोस्।
5. पैसा पछ्याउनुहोस्हरेक रकम कहाँ रेकर्ड हुन्छ हेर्न Credit book, Purchases र Expenses खोल्नुहोस्।
6. Accounts खोल्नुहोस्उही काम नाफा-नोक्सान, ब्यालेन्स सिट, नगद प्रवाह र हरेक कारोबारका दुई पक्ष भएको जर्नलका रूपमा देखिन्छ।
7. आफ्नै पसल खोल्नुहोस्साइन-इन स्क्रिनमा फर्केर “Open a new shop” छान्नुहोस्। तपाईंको पसल खाली र डेमोबाट अलग सुरु हुन्छ।

PMS डाउनलोड

पसल खुलेपछि, यही क्रममा सेटअप गर्नुहोस्। तब तपाईंका आँकडा पहिलो बिक्रीदेखि नै सही हुन्छन्।

1. सेटअप पूरा गर्नुहोस्आफ्नो व्यवसाय प्रकार छान्नुहोस्, अनि केही छोटा प्रश्नको जवाफ दिनुहोस्: बिलिङ काउन्टर, बारकोड स्क्यानर, प्रिन्टर र कागज आकार, तौलमा बिक्री, बिल कसले बनाउँछ, कति पटक नगद गन्ने, भ्याट र उधारो। हरेक जवाफ पछि Settings मा बदल्न सकिन्छ।
2. सुरुवाती नगद थप्नुहोस्सेटअपमा नगद बाकसमा भएको पैसा हाल्नुहोस्, वा पछि Dashboard मा “Put cash in” बाट।
3. स्टकमा उत्पादन थप्नुहोस्नाम, बिक्री मूल्य, लागत, स्टक, एकाइ र बारकोडका लागि “New product” प्रयोग गर्नुहोस्, वा Excel वा CSV फाइलबाट पूरै सूची आयात गर्नुहोस्। आपूर्तिकर्ताबाट आएको नयाँ स्टक Purchases मा रेकर्ड गर्नुहोस्, ताकि लागत र स्टक ठीक रहून्।
4. चाहिए पुराना ग्राहक र खर्च थप्नुहोस्नियमित ग्राहकलाई मोबाइल नम्बर र उधारो सीमासहित Credit book मा थप्नुहोस्, र यो महिनाको भाडा, तलब र बिल Expenses मा रेकर्ड गर्नुहोस्।
5. बिक्री सुरु गर्नुहोस्Sell मा स्क्यान वा खोज्नुहोस्, परिमाण वा तौल मिलाउनुहोस्, चाहिए छुट थप्नुहोस्, र नगद, bKash वा उधारो लिनुहोस्। रसिद छाप्नुहोस् वा PDF मा बाँड्नुहोस्।
6. नगदका लागि Dashboard जाँच्नुहोस्आज, हप्ता, महिना वा वर्षको हातको नगद, बिक्री, बाँकी र नाफा। दराज गन्दा “Reconcile cash” प्रयोग गर्नुहोस्।
7. विवरणका लागि Accounts खोल्नुहोस्नाफा-नोक्सान, ब्यालेन्स सिट, नगद प्रवाह, खाता र जर्नल, छाप्न वा PDF वा Excel मा सेभ गर्न तयार।

सक्नुहुन्छ। Products & stock मा “Import products from a file” छानेर Excel (.xlsx) वा CSV फाइल रोज्नुहोस्। स्तम्भका नाम बाङ्ला वा अंग्रेजीमा हुन सक्छन्। नाम र मूल्य मात्र अनिवार्य हुन्; लागत, स्टक, एकाइ, बारकोड, कोड, MRP, सेल्फ र खण्ड भए लिइन्छ। पसलमा पहिल्यै भएका उत्पादन जस्ताको तस्तै रहन्छन्।

फोन वा कम्प्युटर मात्र। २–३ GB RAM भएको कम बजेटको Android फोन पर्याप्त छ। बारकोड स्क्यानर, ५८ mm वा ८० mm रसिद प्रिन्टर (ब्लुटुथ वा नेटवर्क) र लेबल छाप्ने तौल मेसिन ऐच्छिक हुन् — फोनको क्यामेराले पनि बारकोड स्क्यान गर्न सक्छ।

किराना पसल र मिनी सुपर पसल पूर्ण रूपमा तयार छन्, तौलमा बिक्री, म्याद भएका ब्याच र आपूर्तिकर्ता खरिद सहित। थप व्यवसाय प्रकार आउँदैछन् — आफ्नो बताउनुहोस्, हामी थप्ने विचार गर्नेछौं।

कर्मचारी खाता PMS भित्रै बनेका छन्। प्रत्येक विक्रेताले आफ्नै PIN पाउँछन्, र उनीहरूले के गर्न सक्छन् भनेर तपाईं ठ्याक्कै तय गर्नुहुन्छ।

1. कर्मचारी लगइन खोल्नुहोस्सेटअपमा “Just me” छान्नुभएको थियो भने, Settings मा “Login & security” अन्तर्गत “Staff login” खोल्नुहोस्।
2. व्यक्ति थप्नुहोस्मेनुबाट “Staff & permissions” खोलेर “Add staff” मा ट्याप गर्नुहोस्।
3. उनीहरूको विवरण हाल्नुहोस्नाम, ऐच्छिक मोबाइल नम्बर र ४–६ अंकको PIN। उनीहरूलाई PIN बताउनुहोस्।
4. भूमिका छान्नुहोस्Manager ले सबै गर्न सक्छ; Cashier ले बिक्री गर्छ र उधारो लेख्छ। वा अनुमति एक-एक गरी छान्नुहोस्: उधारो, छुट, बिल रद्द र फिर्ता, उत्पादन र मूल्य, खरिद, खर्च, नगद बाकस, नाफा र हिसाब, र सेटिङ।
5. छुट सीमा तोक्नुहोस्त्यही स्क्रिनमा, “Staff discount limit” ले एउटा बिलमा कर्मचारीले कति घटाउन सक्छन् भनेर सीमित गर्छ। तपाईंका आफ्नै बिलमा सीमा हुँदैन।
6. धेरै काउन्टरका लागि सिफ्ट प्रयोग गर्नुहोस्सिफ्ट खोल्दा, प्रत्येक विक्रेताले सुरु र अन्त्यमा दराज गन्छन्, र कसको सिफ्टमा कम वा बढी भयो तपाईं देख्नुहुन्छ।

विक्रेताहरू आफ्नो नाम छानेर PIN हालेर साइन इन गर्छन्, र हरेक बिल उनीहरूकै नाममा रेकर्ड हुन्छ। नगद वा bKash मा बिक्री गर्न सधैँ अनुमति हुन्छ। कर्मचारी थप्न एकपटक इन्टरनेट जडान चाहिन्छ, किनकि PIN फोनमा होइन, सर्भरमा सुरक्षित राखिन्छ।

वृद्धि आफ्ना संख्या चिन्न र तिनमा नियमित काम गर्नबाट आउँछ। यो लय धेरैजसो पसलमा काम गर्छ:

• हरेक बिक्रीउधारो बिक्री सहित सबै कुरा PMS मार्फत बिल गर्नुहोस्, ताकि कुनै सामान वा टाका रेकर्डबाहिर नरहोस्।
• हरेक खरिद र खर्चआपूर्तिकर्ता वा वर्गसहित त्यही दिन रेकर्ड गर्नुहोस्। तब लागत, स्टक र नाफा सही रहन्छन्।
• हरेक साँझनगद बाकस गनेर Dashboard मा मिलान गर्नुहोस्। आज भेटिएको फरक बुझाउन सजिलो हुन्छ; अर्को महिना भेटिएको होइन।
• हरेक हप्ताCredit book समीक्षा गर्नुहोस्, पुरानो बाँकी भएका ग्राहकलाई सम्झना पठाउनुहोस् र ढिला तिर्नेका लागि सीमा तोक्नुहोस्। “Running low” र म्यादका सूची जाँच्नुहोस् र पुनःअर्डर सूची आपूर्तिकर्तालाई पठाउनुहोस्।
• हरेक महिनानाफा-नोक्सान पढ्नुहोस्: बिक्रीको प्रवृत्ति, मार्जिन र खर्च कहाँ गयो। गत महिनासँग तुलना गर्नुहोस्, र क्षति, चोरी वा हानि चाँडै पत्ता लगाउन स्टक गणना गर्नुहोस्।
• बढ्दै जाँदाआवश्यक अनुमति मात्र दिएर कर्मचारी थप्नुहोस्, धेरै काउन्टरका लागि सिफ्ट प्रयोग गर्नुहोस्, र आफ्नो लेखापाल, बैंक वा लगानीकर्ताका लागि खाता PDF वा Excel मा सेभ गर्नुहोस्।

सक्नुहुन्छ। तपाईंको मोबाइल नम्बर नै लगइन हो, र उही खाता फोन, कम्प्युटर र ब्राउजरमा चल्छ। हरेक डिभाइसका बिक्री उही खातामा सिंक हुन्छन्, त्यसैले Dashboard र Accounts ले पूरा पसल देखाउँछन्।

बिल रद्द गर्नुहोस्, वा ग्राहकले फर्काएका सामानको फिर्ता लिनुहोस्। PMS ले सामान स्टकमा फर्काउँछ र नगद बाकस तथा ग्राहकको बाँकी सच्याउँछ। केही मेटिँदैन: रद्द गरिएको बिल बिक्री खातामा काटिएको रूपमा रहन्छ, त्यसैले इतिहास सधैँ पूर्ण रहन्छ। कर्मचारीलाई “Cancel bills and take returns” अनुमति चाहिन्छ।

सक्नुहुन्छ, दुई तरिकाले।

• निःशुल्कहाम्रो फोरममा बग रिपोर्ट गर्नुहोस् र सुधार सुझाउनुहोस्। हरेक पसललाई सघाउने सुधार र सुविधा सबैका लागि निःशुल्क PMS मा थपिन्छन्।
• सशुल्कतपाईंको व्यवसायका लागि मात्र बनाइने सुविधा, जस्तै SMS र इमेल सूचना, वेबहुक, PMS लाई तपाईंको वेबसाइटसँग जोड्ने, लाइभ अनलाइन पसल र अनलाइन अर्डर तथा भुक्तानीका लागि, सम्पर्क फारम वा इमेलबाट हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। हामी तपाईंसँग दायरा तय गरी स्पष्ट कोटेसन दिन्छौं।

विचार बाँड्नुहोस्सम्पर्क फारमinfo@22softwares.com

हो। हरेक सुविधा हरेक व्यवसायका लागि निःशुल्क छ, कुनै सदस्यता वा परीक्षण अवधिबिना। अद्यावधिक पनि निःशुल्क छन्। तपाईंले हामीलाई विशेष तपाईंकै लागि केही बनाउन भन्दा मात्र तिर्नुपर्छ।

दैनिक कामका लागि चाहिँदैन। बिक्री, स्टक, उधारो र खर्च सबै अफलाइन चल्छन्, र हरेक प्रविष्टि पहिले तपाईंको डिभाइसमा सेभ हुन्छ। फेरि जडान भएपछि, PMS ब्याकग्राउन्डमा सिंक गर्छ। कर्मचारी थप्ने, सेटिङ बदल्ने र पूरा हिसाब लोड गर्ने जस्ता केही कामका लागि एकपटक जडान चाहिन्छ।

सिंक भएका सबै कुरा सर्भरमा सुरक्षित छन्। नयाँ डिभाइसमा PMS इन्स्टल गरी मोबाइल नम्बर र पासवर्डले साइन इन गर्नुहोस्, र तपाईंको पसल फर्कन्छ। अफलाइन गरिएका प्रविष्टि डिभाइस अर्को पटक जोडिँदा सिंक हुन्छन्, त्यसैले नियमित अनलाइन हुन दिनुहोस्।

कहिल्यै होइन। तपाईंको डेटा तपाईंकै हो। यो बेचिँदैन, विज्ञापनदातासँग बाँडिँदैन र तपाईंका लागि PMS चलाउनबाहेक अरू केहीमा प्रयोग गरिँदैन।

बाङ्ला र अंग्रेजी, र तपाईं जुनसुकै बेला बदल्न सक्नुहुन्छ।

हाम्रो फोरमको PMS खण्डमा सोध्नुहोस्, जहाँ अन्य पसल मालिक र हाम्रो टोलीले जवाफ दिन्छन्। निजी कुराका लागि सम्पर्क फारम प्रयोग गर्नुहोस् वा हामीलाई इमेल गर्नुहोस्। हामी बाङ्ला, अंग्रेजी र ग्रीकमा जवाफ दिन्छौं।

फोरममा सोध्नुहोस्सम्पर्क फारमinfo@22softwares.com