PMS آپ کی پوری دکان چلاتا ہے۔ ہمیشہ مفت۔

PMS آپ کی نقدی، اسٹاک، گاہک اور حسابات ایک جگہ رکھتا ہے اور ہر فروخت کے ساتھ انہیں اپڈیٹ کرتا ہے۔ آپ کسی بھی وقت جان سکتے ہیں کہ دراز میں کتنی رقم ہے، شیلف پر کیا ہے، کس کے ذمے کتنا ہے اور منافع ہو رہا ہے یا نہیں۔

• کیش باکسہر فروخت، خریداری، خرچ اور ادائیگی خود بخود آپ کی موجود نقدی بدل دیتی ہے۔ روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ دراز گنیں اور PMS بتا دے گا کہ حساب ملتا ہے یا نہیں۔
• تیز فروختبارکوڈ اسکین، نام کی تلاش یا وزن سے بل بنائیں، ایک ہی بل میں عدد اور کلو دونوں۔ نقد، bKash یا ادھار لیں، رعایت دیں، واپسی لیں اور رسید پرنٹ یا شیئر کریں۔
• اسٹاکلاگت اور فروخت کی قیمتیں، کم اسٹاک اور میعاد کے الرٹس، اسٹاک کی گنتی، سپلائرز سے خریداری اور انہیں واپسی۔ دوبارہ منگوانے کی فہرست سپلائر کے حساب سے بنتی ہے۔
• ادھار کھاتہکس کے ذمے کتنا ہے، ادھار کی حد، وصول شدہ ادائیگیاں اور WhatsApp یا SMS پر واجبات کی یاد دہانی۔
• اخراجاتکرایہ، تنخواہیں، بل اور باقی سب کچھ زمرے کے حساب سے، تاکہ آپ کا منافع حقیقی منافع ہو۔
• حساباتنفع و نقصان، بیلنس شیٹ، کیش فلو، ٹرائل بیلنس اور جرنل، جو آپ کے روزمرہ کام سے خود بنتے ہیں۔ انہیں پرنٹ کریں یا PDF اور Excel میں محفوظ کریں۔
• عملہالگ الگ PIN اور اجازتیں، دراز کی گنتی کے ساتھ شفٹیں، اور ہر بل اس شخص کے نام درج جس نے بنایا۔

یہ سب Android فونز، کمپیوٹرز اور براؤزر میں آف لائن چلتا ہے اور آن لائن ہوتے ہی سنک ہو جاتا ہے۔

PMS سیکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے ڈیمو شاپ کو دیکھیں۔ یہ ایک مکمل دکان ہے جس میں مصنوعات، گاہک، فروخت اور اخراجات پہلے سے موجود ہیں، تاکہ آپ اپنا کوئی اصل عدد درج کرنے سے پہلے دیکھ لیں کہ ہر عمل اعداد و شمار اور حسابات میں کیسے منعکس ہوتا ہے۔

1. انسٹال کریںاپنی ڈیوائس کے لیے PMS ڈاؤن لوڈ کریں، یا اسے براؤزر میں کھولیں۔
2. ڈیمو کھولیںسائن اِن اسکرین پر “Try the demo shop” چنیں۔
3. چند بل بنائیںSell میں مصنوعات اسکین یا تلاش کریں، مقدار بدلیں، اور ایک ادائیگی نقد، ایک bKash اور ایک ادھار میں لیں۔
4. ڈیش بورڈ دیکھیںہر بل کے بعد موجود نقدی، فروخت، کل واجبات اور منافع میں تبدیلی دیکھیں، اور آج، ہفتہ، مہینہ اور سال کے درمیان بدلیں۔
5. پیسے کا سراغ لگائیںادھار کھاتہ، خریداری اور اخراجات کھول کر دیکھیں کہ ہر رقم کہاں درج ہوتی ہے۔
6. حسابات کھولیںوہی کام نفع و نقصان، بیلنس شیٹ، کیش فلو اور جرنل کی صورت میں نظر آتا ہے جہاں ہر لین دین کے دو رخ ہوتے ہیں۔
7. اپنی دکان کھولیںسائن اِن اسکرین پر واپس جا کر “Open a new shop” چنیں۔ آپ کی دکان خالی اور ڈیمو سے الگ شروع ہوتی ہے۔

PMS ڈاؤن لوڈ کریں

دکان کھل جائے تو اسے اس ترتیب سے سیٹ کریں۔ پھر آپ کے اعداد پہلی فروخت ہی سے درست ہوں گے۔

1. سیٹ اپ مکمل کریںاپنے کاروبار کی قسم چنیں، پھر چند مختصر سوالوں کے جواب دیں: بلنگ کاؤنٹرز، بارکوڈ اسکینر، پرنٹر اور کاغذ کا سائز، وزن سے فروخت، بل کون بناتا ہے، نقدی کتنی بار گنی جاتی ہے، VAT اور ادھار۔ ہر جواب بعد میں Settings میں بدل سکتے ہیں۔
2. ابتدائی نقدی درج کریںسیٹ اپ کے دوران کیش باکس میں موجود رقم لکھیں، یا بعد میں ڈیش بورڈ پر “Put cash in” سے۔
3. اسٹاک میں مصنوعات شامل کریںنام، فروخت کی قیمت، لاگت، اسٹاک، اکائی اور بارکوڈ کے لیے “New product” استعمال کریں، یا پوری فہرست Excel یا CSV فائل سے درآمد کریں۔ سپلائرز سے آنے والا نیا اسٹاک Purchases میں درج کریں تاکہ لاگت اور اسٹاک درست رہیں۔
4. ضرورت ہو تو پرانے گاہک اور اخراجات شامل کریںمستقل گاہکوں کو موبائل نمبر اور ادھار کی حد کے ساتھ ادھار کھاتے میں شامل کریں، اور اس ماہ کا کرایہ، تنخواہیں اور بل Expenses میں درج کریں۔
5. فروخت شروع کریںSell میں اسکین یا تلاش کریں، مقدار یا وزن طے کریں، ضرورت ہو تو رعایت دیں، اور نقد، bKash یا ادھار لیں۔ رسید پرنٹ کریں یا PDF کی صورت میں شیئر کریں۔
6. نقدی کے لیے ڈیش بورڈ دیکھیںآج، ہفتہ، مہینہ یا سال کی موجود نقدی، فروخت، واجبات اور منافع۔ جب بھی دراز گنیں، “Reconcile cash” استعمال کریں۔
7. تفصیل کے لیے حسابات کھولیںنفع و نقصان، بیلنس شیٹ، کیش فلو، لیجر اور جرنل، جو پرنٹ یا PDF اور Excel میں محفوظ کرنے کے لیے تیار ہیں۔

جی ہاں۔ Products & stock میں “Import products from a file” چنیں اور Excel (.xlsx) یا CSV فائل منتخب کریں۔ کالموں کے نام بنگلہ یا انگریزی میں ہو سکتے ہیں۔ صرف نام اور قیمت ضروری ہیں؛ لاگت، اسٹاک، اکائی، بارکوڈ، کوڈ، MRP، شیلف اور سیکشن موجود ہوں تو لے لیے جاتے ہیں۔ دکان میں پہلے سے موجود مصنوعات جوں کی توں رہتی ہیں۔

صرف ایک فون یا کمپیوٹر۔ 2–3 GB RAM والا کم قیمت Android فون کافی ہے۔ بارکوڈ اسکینر، 58 mm یا 80 mm کا رسید پرنٹر (بلوٹوتھ یا نیٹ ورک) اور لیبل پرنٹ کرنے والا وزنی ترازو اختیاری ہیں، اور فون کا کیمرا بھی بارکوڈ اسکین کر سکتا ہے۔

گروسری شاپس اور منی سپر شاپس مکمل طور پر تیار ہیں، جن میں وزن سے فروخت، میعاد والے بیچز اور سپلائر خریداری شامل ہیں۔ مزید کاروباری اقسام آ رہی ہیں؛ اپنی قسم ہمیں بتائیں، ہم اسے شامل کرنے پر غور کریں گے۔

عملے کے اکاؤنٹس PMS میں شامل ہیں۔ ہر سیلر کو اپنا PIN ملتا ہے، اور آپ طے کرتے ہیں کہ وہ بالکل کیا کر سکتا ہے۔

1. اسٹاف لاگ اِن آن کریںاگر سیٹ اپ میں آپ نے “Just me” چنا تھا تو Settings میں “Login & security” کے تحت “Staff login” آن کریں۔
2. فرد شامل کریںمینو سے “Staff & permissions” کھولیں اور “Add staff” دبائیں۔
3. تفصیل لکھیںنام، اختیاری موبائل نمبر اور 4 سے 6 ہندسوں کا PIN۔ PIN انہیں بتا دیں۔
4. کردار چنیںManager سب کچھ کر سکتا ہے؛ Cashier فروخت کرتا ہے اور ادھار لکھتا ہے۔ یا اجازتیں ایک ایک کر کے چنیں: ادھار، رعایت، بل منسوخ کرنا اور واپسی، مصنوعات اور قیمتیں، خریداری، اخراجات، کیش باکس، منافع اور حسابات، اور سیٹنگز۔
5. رعایت کی حد مقرر کریںاسی اسکرین پر “Staff discount limit” طے کرتی ہے کہ عملہ ایک بل پر زیادہ سے زیادہ کتنی رعایت دے سکتا ہے۔ آپ کے اپنے بلوں پر کوئی حد نہیں۔
6. کئی کاؤنٹرز کے لیے شفٹیں استعمال کریںشفٹیں آن ہوں تو ہر سیلر آغاز اور اختتام پر دراز گنتا ہے، اور آپ دیکھتے ہیں کہ کس کی شفٹ میں کمی یا زیادتی رہی۔

سیلرز اپنا نام چن کر اور PIN لکھ کر سائن اِن کرتے ہیں، اور ہر بل ان کے نام سے درج ہوتا ہے۔ نقد یا bKash میں فروخت ہمیشہ جائز ہے۔ عملہ شامل کرنے کے لیے ایک بار انٹرنیٹ درکار ہے، کیونکہ PIN فون پر نہیں بلکہ سرور پر محفوظ رکھے جاتے ہیں۔

ترقی اپنے اعداد جاننے اور ان پر باقاعدگی سے عمل کرنے سے آتی ہے۔ یہ ترتیب زیادہ تر دکانوں کے لیے کارآمد ہے:

• ہر فروختہر چیز PMS سے بل کریں، ادھار کی فروخت سمیت، تاکہ کوئی چیز یا ٹکا بغیر اندراج نہ رہے۔
• ہر خریداری اور خرچاسی دن سپلائر یا زمرے کے ساتھ درج کریں۔ تب لاگت، اسٹاک اور منافع درست رہتے ہیں۔
• ہر شامکیش باکس گنیں اور ڈیش بورڈ پر ملان کریں۔ آج ملنے والا فرق سمجھانا آسان ہے؛ اگلے مہینے ملنے والا نہیں۔
• ہر ہفتےادھار کھاتہ دیکھیں، پرانے واجبات والے گاہکوں کو یاد دہانی بھیجیں اور دیر سے ادا کرنے والوں کی حد طے کریں۔ “Running low” اور میعاد کی فہرستیں دیکھیں اور دوبارہ منگوانے کی فہرست سپلائرز کو بھیجیں۔
• ہر مہینےنفع و نقصان پڑھیں: فروخت کا رجحان، مارجن اور اخراجات کہاں گئے۔ پچھلے مہینے سے موازنہ کریں، اور اسٹاک کی گنتی کریں تاکہ نقصان، چوری یا ضیاع جلد پکڑا جائے۔
• جب کاروبار بڑھےعملے کو صرف ضروری اجازتوں کے ساتھ شامل کریں، کئی کاؤنٹرز کے لیے شفٹیں استعمال کریں، اور اکاؤنٹنٹ، بینک یا سرمایہ کاروں کے لیے کھاتے PDF یا Excel میں محفوظ کریں۔

جی ہاں۔ آپ کا موبائل نمبر ہی آپ کا لاگ اِن ہے، اور وہی اکاؤنٹ فونز، کمپیوٹرز اور براؤزر پر چلتا ہے۔ ہر ڈیوائس کی فروخت ایک ہی کھاتے میں سنک ہوتی ہے، اس لیے ڈیش بورڈ اور حسابات پوری دکان دکھاتے ہیں۔

بل منسوخ کریں، یا گاہک کی لوٹائی ہوئی اشیا کی واپسی لیں۔ PMS سامان واپس اسٹاک میں ڈال دیتا ہے اور کیش باکس اور گاہک کے واجبات درست کر دیتا ہے۔ کچھ مٹایا نہیں جاتا: منسوخ شدہ بل سیلز بک میں کٹے ہوئے نشان کے ساتھ موجود رہتا ہے، اس لیے ریکارڈ ہمیشہ مکمل رہتا ہے۔ عملے کو “Cancel bills and take returns” کی اجازت درکار ہے۔

جی ہاں، دو طریقوں سے۔

• مفتہمارے فورم میں خامیاں رپورٹ کریں اور بہتری کی تجاویز دیں۔ جو اصلاحات اور فیچرز ہر دکان کے کام آئیں وہ سب کے لیے مفت PMS میں شامل کر دیے جاتے ہیں۔
• معاوضے پرصرف آپ کے کاروبار کے لیے بنائے گئے فیچرز، جیسے SMS اور ای میل نوٹیفیکیشنز، webhooks، PMS کو آپ کی ویب سائٹ سے جوڑنا، لائیو آن لائن شاپ اور آن لائن آرڈرز و ادائیگیاں، کے لیے رابطہ فارم یا ای میل کے ذریعے ہم سے رابطہ کریں۔ ہم آپ کے ساتھ دائرۂ کار طے کر کے واضح کوٹیشن دیں گے۔

آئیڈیا شیئر کریںرابطہ فارمinfo@22softwares.com

جی ہاں۔ ہر فیچر ہر کاروبار کے لیے مفت ہے، نہ سبسکرپشن اور نہ آزمائشی مدت۔ اپڈیٹس بھی مفت ہیں۔ آپ صرف تب ادائیگی کرتے ہیں جب ہم سے اپنے لیے کچھ خاص بنوائیں۔

روزمرہ کام کے لیے نہیں۔ فروخت، اسٹاک، ادھار اور اخراجات سب آف لائن چلتے ہیں، اور ہر اندراج پہلے آپ کی ڈیوائس پر محفوظ ہوتا ہے۔ کنکشن لوٹنے پر PMS پس منظر میں سنک کر لیتا ہے۔ چند کاموں کے لیے ایک بار کنکشن درکار ہے، جیسے عملہ شامل کرنا، سیٹنگز بدلنا اور مکمل حسابات لوڈ کرنا۔

جو کچھ سنک ہو چکا ہے وہ سرور پر محفوظ ہے۔ نئی ڈیوائس پر PMS انسٹال کریں، اپنے موبائل نمبر اور پاس ورڈ سے سائن اِن کریں، اور آپ کی دکان واپس آ جائے گی۔ آف لائن کیے گئے اندراجات ڈیوائس کے اگلی بار جڑنے پر سنک ہوں گے، اس لیے اسے باقاعدگی سے آن لائن آنے دیں۔

ہرگز نہیں۔ آپ کا ڈیٹا آپ کا ہے۔ نہ اسے بیچا جاتا ہے، نہ اشتہار دینے والوں سے شیئر کیا جاتا ہے، اور نہ آپ کے لیے PMS چلانے کے سوا کسی اور کام میں آتا ہے۔

بنگلہ اور انگریزی، اور آپ کسی بھی وقت زبان بدل سکتے ہیں۔

ہمارے فورم کے PMS سیکشن میں پوچھیں، جہاں دوسرے دکاندار اور ہماری ٹیم جواب دیتی ہے۔ کسی نجی معاملے کے لیے رابطہ فارم استعمال کریں یا ہمیں ای میل کریں۔ ہم بنگلہ، انگریزی اور یونانی میں جواب دیتے ہیں۔

فورم میں پوچھیںرابطہ فارمinfo@22softwares.com