PMS चलाता है आपकी पूरी दुकान। मुफ़्त, हमेशा।

PMS आपकी नकदी, स्टॉक, ग्राहक और खाते एक जगह रखता है, और हर बिक्री के साथ उन्हें अपडेट करता है। आप किसी भी पल जान सकते हैं कि गल्ले में कितना पैसा है, शेल्फ़ पर क्या है, किसका उधार बाकी है और मुनाफ़ा हो रहा है या नहीं।

• कैश बॉक्सहर बिक्री, खरीद, खर्च और भुगतान आपकी हाथ की नकदी को अपने आप घटाता-बढ़ाता है। दराज़ की गिनती रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने करें और PMS दिखाता है कि वह मेल खाती है या नहीं।
• तेज़ बिक्रीबारकोड स्कैन, नाम से खोज या वज़न से बिल बनाएँ, एक ही बिल में नग और किलो साथ। नकद, bKash या उधार लें, छूट दें, वापसी लें और रसीद प्रिंट या साझा करें।
• स्टॉकलागत और बिक्री की कीमतें, कम स्टॉक और एक्सपायरी अलर्ट, स्टॉक गिनती, सप्लायर से खरीद और उन्हें वापसी। दोबारा मँगाने की सूची सप्लायर के अनुसार बँटी होती है।
• उधार खाताकिस पर कितना बाकी है, उधार सीमा, मिले भुगतान और WhatsApp या SMS से बकाया की याद दिलाना।
• खर्चकिराया, वेतन, बिल और बाकी सब श्रेणी के अनुसार, ताकि आपका मुनाफ़ा असली मुनाफ़ा हो।
• खातेलाभ-हानि, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो, ट्रायल बैलेंस और जर्नल, आपके रोज़ के काम से बने। इन्हें प्रिंट करें या PDF या Excel में सहेजें।
• स्टाफ़अलग PIN और अनुमतियाँ, दराज़ गिनती के साथ शिफ़्ट, और हर बिल उसे बनाने वाले के नाम दर्ज।

यह सब Android फ़ोन, कंप्यूटर और ब्राउज़र पर ऑफ़लाइन चलता है, और ऑनलाइन होने पर सिंक होता है।

PMS सीखने का सबसे अच्छा तरीका पहले डेमो दुकान में घूमना है। यह एक पूरी दुकान है, जिसमें प्रोडक्ट, ग्राहक, बिक्री और खर्च पहले से हैं, ताकि आप कोई असली संख्या डालने से पहले देख सकें कि हर क्रिया आँकड़ों और खातों में कैसे पहुँचती है।

1. इंस्टॉल करेंअपने डिवाइस के लिए PMS डाउनलोड करें, या उसे ब्राउज़र में खोलें।
2. डेमो खोलेंसाइन-इन स्क्रीन पर “Try the demo shop” चुनें।
3. कुछ बिल बनाएँSell पर प्रोडक्ट स्कैन या खोजें, मात्रा बदलें, और एक भुगतान नकद, एक bKash और एक उधार पर लें।
4. Dashboard पढ़ेंदेखें कि हर बिल के बाद हाथ की नकदी, बिक्री, कुल बकाया और मुनाफ़ा कैसे बदले, और आज, हफ़्ते, महीने और साल के बीच बदलें।
5. पैसे का पीछा करेंCredit book, Purchases और Expenses खोलकर देखें कि हर रकम कहाँ दर्ज होती है।
6. Accounts खोलेंवही काम लाभ-हानि, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो और ऐसे जर्नल के रूप में दिखता है जिसमें हर लेन-देन के दो पक्ष हैं।
7. अपनी दुकान खोलेंसाइन-इन स्क्रीन पर लौटकर “Open a new shop” चुनें। आपकी दुकान खाली और डेमो से अलग शुरू होती है।

PMS डाउनलोड करें

दुकान खुलने के बाद इसे इसी क्रम में सेट करें। फिर आपके आँकड़े पहली ही बिक्री से सही रहेंगे।

1. सेटअप पूरा करेंअपना कारोबार प्रकार चुनें, फिर कुछ छोटे सवालों के जवाब दें: बिलिंग काउंटर, बारकोड स्कैनर, प्रिंटर और कागज़ का आकार, वज़न से बिक्री, बिल कौन बनाता है, नकदी कितनी बार गिनते हैं, VAT और उधार। हर जवाब बाद में Settings में बदला जा सकता है।
2. शुरुआती नकदी जोड़ेंसेटअप के दौरान कैश बॉक्स का पैसा डालें, या बाद में Dashboard पर “Put cash in” से।
3. स्टॉक में प्रोडक्ट जोड़ेंनाम, बिक्री कीमत, लागत, स्टॉक, इकाई और बारकोड के लिए “New product” इस्तेमाल करें, या पूरी सूची Excel या CSV फ़ाइल से इम्पोर्ट करें। सप्लायर से नया स्टॉक Purchases में दर्ज करें, ताकि लागत और स्टॉक सही रहें।
4. ज़रूरत हो तो पुराने ग्राहक और खर्च जोड़ेंनियमित ग्राहकों को मोबाइल नंबर और उधार सीमा के साथ Credit book में जोड़ें, और इस महीने का किराया, वेतन और बिल Expenses में दर्ज करें।
5. बिक्री शुरू करेंSell पर स्कैन या खोजें, मात्रा या वज़न तय करें, ज़रूरत हो तो छूट जोड़ें, और नकद, bKash या उधार लें। रसीद प्रिंट करें या PDF के रूप में साझा करें।
6. नकदी के लिए Dashboard देखेंआज, हफ़्ते, महीने या साल की हाथ की नकदी, बिक्री, बकाया और मुनाफ़ा। जब भी दराज़ गिनें, “Reconcile cash” इस्तेमाल करें।
7. ब्योरे के लिए Accounts खोलेंलाभ-हानि, बैलेंस शीट, कैश फ़्लो, खाता-बही और जर्नल, प्रिंट या PDF/Excel में सहेजने के लिए तैयार।

हाँ। Products & stock में “Import products from a file” चुनें और Excel (.xlsx) या CSV फ़ाइल चुनें। कॉलम के नाम बांग्ला या अंग्रेज़ी में हो सकते हैं। केवल नाम और कीमत ज़रूरी हैं; लागत, स्टॉक, इकाई, बारकोड, कोड, MRP, शेल्फ़ और सेक्शन हों तो ले लिए जाते हैं। दुकान में पहले से मौजूद प्रोडक्ट जैसे हैं वैसे रहते हैं।

बस एक फ़ोन या कंप्यूटर। 2–3 GB RAM वाला किफ़ायती Android फ़ोन काफ़ी है। बारकोड स्कैनर, 58 mm या 80 mm रसीद प्रिंटर (ब्लूटूथ या नेटवर्क) और लेबल छापने वाला तराज़ू वैकल्पिक हैं — फ़ोन का कैमरा भी बारकोड स्कैन कर सकता है।

किराना दुकानें और मिनी सुपर शॉप पूरी तरह तैयार हैं, जिनमें वज़न से बिक्री, एक्सपायरी तारीख़ वाले बैच और सप्लायर खरीद शामिल हैं। और कारोबार प्रकार आ रहे हैं — हमें अपना बताइए, हम उसे जोड़ने पर विचार करेंगे।

स्टाफ़ अकाउंट PMS में पहले से हैं। हर विक्रेता को उसका अपना PIN मिलता है, और वह क्या कर सकता है यह आप ठीक-ठीक तय करते हैं।

1. स्टाफ़ लॉगिन चालू करेंअगर सेटअप में आपने “Just me” चुना था, तो Settings में “Login & security” के अंतर्गत “Staff login” चालू करें।
2. व्यक्ति को जोड़ेंमेनू से “Staff & permissions” खोलें और “Add staff” पर टैप करें।
3. उनका विवरण डालेंनाम, वैकल्पिक मोबाइल नंबर और 4–6 अंकों का PIN। उन्हें PIN बता दें।
4. भूमिका चुनेंManager सब कुछ कर सकता है; Cashier बिक्री करता है और उधार लिखता है। या अनुमतियाँ एक-एक करके चुनें: उधार, छूट, बिल रद्द करना और वापसी, प्रोडक्ट और कीमतें, खरीद, खर्च, कैश बॉक्स, मुनाफ़ा और खाते, और सेटिंग।
5. छूट की सीमा तय करेंउसी स्क्रीन पर “Staff discount limit” तय करता है कि स्टाफ़ एक बिल पर कितनी छूट दे सकता है। आपके अपने बिलों पर कोई सीमा नहीं।
6. कई काउंटर के लिए शिफ़्ट इस्तेमाल करेंशिफ़्ट चालू होने पर हर विक्रेता शुरुआत और अंत में दराज़ गिनता है, और आप देखते हैं कि किसकी शिफ़्ट में कमी या अधिकता रही।

विक्रेता अपना नाम चुनकर और PIN डालकर साइन इन करते हैं, और हर बिल उनके नाम दर्ज होता है। नकद या bKash से बिक्री की अनुमति हमेशा रहती है। स्टाफ़ जोड़ने के लिए एक बार इंटरनेट कनेक्शन चाहिए, क्योंकि PIN फ़ोन पर नहीं, सर्वर पर सुरक्षित रखे जाते हैं।

विकास अपने आँकड़े जानने और उन पर नियमित रूप से अमल करने से आता है। ज़्यादातर दुकानों के लिए यह लय काम करती है:

• हर बिक्रीसब कुछ PMS से बिल करें, उधार की बिक्री भी, ताकि कोई सामान या टका दर्ज होने से न छूटे।
• हर खरीद और खर्चउसी दिन सप्लायर या श्रेणी के साथ दर्ज करें। तब लागत, स्टॉक और मुनाफ़ा सही रहते हैं।
• हर शामकैश बॉक्स गिनें और Dashboard पर मिलान करें। आज मिला अंतर समझाना आसान है; अगले महीने मिला नहीं।
• हर हफ़्तेCredit book देखें, पुराने बकाया वाले ग्राहकों को याद दिलाएँ और धीमे भुगतान करने वालों की सीमा तय करें। “Running low” और एक्सपायरी सूचियाँ देखें और सप्लायर को दोबारा मँगाने की सूची भेजें।
• हर महीनेलाभ-हानि पढ़ें: बिक्री का रुझान, मार्जिन और खर्च कहाँ गया। पिछले महीने से तुलना करें, और नुकसान, चोरी या कमी जल्दी पकड़ने के लिए स्टॉक की गिनती करें।
• जैसे-जैसे बढ़ेंस्टाफ़ को केवल ज़रूरी अनुमतियों के साथ जोड़ें, कई काउंटर के लिए शिफ़्ट इस्तेमाल करें, और अपने अकाउंटेंट, बैंक या निवेशकों के लिए बही PDF या Excel में सहेजें।

हाँ। आपका मोबाइल नंबर ही आपका लॉगिन है, और वही अकाउंट फ़ोन, कंप्यूटर और ब्राउज़र पर चलता है। हर डिवाइस की बिक्री एक ही बही में सिंक होती है, इसलिए Dashboard और Accounts पूरी दुकान दिखाते हैं।

बिल रद्द करें, या ग्राहक के लौटाए सामान की वापसी लें। PMS सामान को स्टॉक में वापस डालता है और कैश बॉक्स तथा ग्राहक का बकाया सुधार देता है। कुछ भी मिटाया नहीं जाता: रद्द बिल बिक्री बही में कटे हुए रूप में रहता है, ताकि इतिहास हमेशा पूरा रहे। स्टाफ़ को “Cancel bills and take returns” अनुमति चाहिए।

हाँ, दो तरीकों से।

• मुफ़्तहमारे फ़ोरम में बग बताएँ और सुधार सुझाएँ। जो सुधार और फ़ीचर हर दुकान के काम आएँ, वे सबके लिए PMS में बिना शुल्क जोड़ दिए जाते हैं।
• सशुल्ककेवल आपके कारोबार के लिए बने फ़ीचर के लिए, जैसे SMS और ईमेल नोटिफ़िकेशन, वेबहुक, PMS को आपकी वेबसाइट से जोड़ना, लाइव ऑनलाइन शॉप और ऑनलाइन ऑर्डर व भुगतान, संपर्क फ़ॉर्म या ईमेल से हमसे बात करें। हम आपके साथ दायरा तय करेंगे और साफ़ कोटेशन देंगे।

विचार साझा करेंसंपर्क फ़ॉर्मinfo@22softwares.com

हाँ। हर फ़ीचर हर कारोबार के लिए मुफ़्त है, बिना सब्सक्रिप्शन या ट्रायल अवधि के। अपडेट भी मुफ़्त हैं। आप तभी भुगतान करते हैं जब आप हमसे केवल अपने लिए कुछ बनवाते हैं।

रोज़ के काम के लिए नहीं। बिक्री, स्टॉक, उधार और खर्च सब ऑफ़लाइन चलते हैं, और हर प्रविष्टि पहले आपके डिवाइस पर सहेजी जाती है। दोबारा कनेक्ट होने पर PMS बैकग्राउंड में सिंक करता है। कुछ चीज़ों के लिए, जैसे स्टाफ़ जोड़ना, सेटिंग बदलना और पूरे खाते लोड करना, एक बार कनेक्शन चाहिए।

जो कुछ सिंक हो चुका है वह सर्वर पर सुरक्षित है। नए डिवाइस पर PMS इंस्टॉल करें, मोबाइल नंबर और पासवर्ड से साइन इन करें, और आपकी दुकान लौट आती है। ऑफ़लाइन दर्ज प्रविष्टियाँ डिवाइस के अगली बार कनेक्ट होने पर सिंक होती हैं, इसलिए उसे नियमित रूप से ऑनलाइन होने दें।

कभी नहीं। आपका डेटा आपका है। उसे न बेचा जाता है, न विज्ञापनदाताओं से साझा किया जाता है, और न ही आपके लिए PMS चलाने के अलावा किसी और काम में लिया जाता है।

बांग्ला और अंग्रेज़ी, और आप कभी भी बदल सकते हैं।

हमारे फ़ोरम के PMS सेक्शन में पूछें, जहाँ दूसरे दुकानदार और हमारी टीम जवाब देती है। किसी निजी बात के लिए संपर्क फ़ॉर्म या ईमेल इस्तेमाल करें। हम बांग्ला, अंग्रेज़ी और ग्रीक में जवाब देते हैं।

फ़ोरम में पूछेंसंपर्क फ़ॉर्मinfo@22softwares.com